De eerste stagedag
Studenten die stage lopen in ons ziekenhuis krijgen een “onboarding” door de dienst HR bij de start van de stage. Verder krijgen ze ook een persoonlijk badge (student AZJP met nummer) die hen toegang geeft tot de standaardtoegangen en de fietsenstalling. Bovendien geeft de badge ook recht op personeelstarief in de cafetaria.
Het onthaal met de onboarding gebeurt enkel op maandagen. De stagiair komt tegen 9u naar de dienst HR (blok D 2de verdieping). Indien de stagiair op een andere dag start, neemt de dienst HR contact op met de stagiair/school om af te spreken welke maandag de student de “onboarding” meevolgt. De stagiair kan de badge ophalen op de eerste stagedag.
Er zal op de eerste dag een mentor aanwezig zijn op de dienst waar de stagiair stage loopt om deze op te vangen.
De onboarding
- De afgifte van de studentenbadge met waarborg van 10€ (stagiairs die in het laatste jaar verpleegkunde zitten krijgen een badge op naam zonder waarborg).
- Controle van logins (indien van toepassing)
- Eventueel in orde brengen van documenten
- Voorstelling van het ziekenhuis (geschiedenis, nieuwbouw, waarden, visie, missie, cafetaria) met presentatie
- Een rondleiding in het gebouw
- Elke stagiair wordt naar zijn/haar stagedienst begeleid
De stagiaire ontvangt een zakje met:
- Checklist (die met de mentor wordt overlopen)
- Plannetje van het ziekenhuis
- Welkomstgeschenkje
- Balpen
Einde van de stageperiode
Tijdens de laatste week van de stage zal er aan de stagiair gevraagd worden om een evaluatie over de stageplaats in te vullen. Dit gebeurt via een link (Google forms) die per mail wordt doorgestuurd.
De laatste stagedag moet de stagiair voor 16u30 naar de dienst HR gaan om de badge in te leveren en de waarborg terug te krijgen. Indien de laatste stagedag niet op een weekdag valt of een late shift (nacht) is moet de stagiair contact opnemen met HR om af te spreken hoe het indienen van de badge (met teruggave van waarborg) zal verlopen.